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Concepts de base

OfficeAutomation(OA)isbasedonthegradualrealizationofautomationofequipmentandcommunication,andarisesthroughthedevelopmentofManagementInformationSystem(MIS)Acomprehensivetechnology.Itisanewofficemethodthatcombinescomputernetworkandmodernoffice.Itcannotonlyrealizetheautomaticprocessingofofficeaffairs,butalsogreatlyimprovetheworkefficiencyofindividualorgroupofficeaffairs,andisforthemanagementanddecision-makingofenterprisesordepartments.Provideascientificbasis.Inthefieldofofficeautomationmanagement,ifhardwaretechnologyistheguaranteeofitsenvironment,thensoftwaretechnologyisthesoulofthesmoothrealizationofofficeautomationfunctions.Sincethe1970s,itstartedwithstand-aloneprocessing,forexample,usingamicrocomputertoprocesstext,andthencompletingtaskssuchasdocumentfiling,recordinginstructions,andautomatictelephonerecording.Afterthe1980s,itenteredaperiodofrapiddevelopmentofofficeautomation. Au bureau, les ordinateurs étaient généralement utilisés comme outils de gestion de haut niveau, tels que la recherche d'informations, l'aide à la décision tance, etc., un système de réseau informatique composé d'équipements de bureau, d'ordinateurs, de communications, etc.

A l'heure actuelle,labureautiqueestdevenueunsystèmecompletintégrantl'informatique,lacommunication,lareconnaissanceaudio-visuelle,lecalculnumériqueetlagestionetd'autrestechnologies.

Historique du développement

Le développement de la bureautique est passé en gros par trois étapes :

Réaliser l'automatisation du travail individuel

LapremièregénérationdebureauFonctionnalitésd'automatisation:L'ordinateurpersonneletleslogicielsdebureautiquesontlesfonctionnalitésprincipales.Lelogicielestbasésurdessystèmesdefichiersetdessystèmesdebasesdedonnées relationnelles.Ilutilisedesobjetsdestockageetdetraitementdedonnéesstructurées.

Dans les années 1960, une nouvelle révolution technologique est apparue dans la société humaine - l'émergence de la "révolution de l'information" et de la "société de l'information" a provoqué une augmentation rapide de la quantité d'informations sociales, entraînant une grande quantité de personnel de bureau et de dépenses de bureau.

Intheearlytomid-70softhe20thcentury,developedcountriesputforwardtheconceptofofficeautomationinordertosolvetheproblemthatthesharpincreaseinofficebusinesshadahugeimpactoncorporateproductivity.In1972,Dr.WangAn,aChineseAmericanscientistwhostartedwithmagneticcorestoragetechnology,foundedWangAnCompanyandlaunchedtheWordProcessingSystem.Sincethen,thewordWPShasofficiallyappeared.WPShaspushedWang'antothepeakofitscareerandbroughtthedevelopmentofofficeautomationtoanewstage,thusforminganewconcept-"officeautomation"andgraduallybecomingacomprehensivetechnicaldiscipline.

Au milieu des années 1980, la technologie OA s'est rapidement développée dans notre pays.

Réaliser l'automatisation du flux de travail

Fonctionnalitésdeladeuxièmegénérationdebureautique : flux d'informations (ou flux de travail) centré sur le réseau et non structuré en tant qu'objet principal de stockage et de traitement, améliore non seulement l'efficacité du bureau, mais renforce également la sécurité du système.

Du point de vue de l'évolution des technologies de l'information, le système bureautique de première génération basé sur des bases de données relationnelles présente de nombreuses lacunes :

①LachargedesPCesttroplourdeetleprixestélevé;

② Absence de plate-forme de communication de base publique, faible polyvalence, faible réutilisabilité et incapacité à communiquer et à travailler ensemble ;

③Lesystèmepossèdedefaiblescapacitésd'adaptationetnepeutêtredéterminéqu'aumomentdudéveloppementL'idée,leprocessusetlafonctiondutraitementdesinformations;

④La gestion de l'information se limite aux organes internes, aux entreprises et aux institutions, et il n'y a pas ou manque de sources d'information externes.

Avecledéveloppementrapidedesréseauxlocaux,desréseauxétendusetd'Internet,laconnotationbureautiqueaégalement changé.

Réaliser la gestion des connaissances au cœur

Characteristicsofthethirdgenerationofofficeautomation:takethenetwork(Internet/Intranet/Extranet)asthecenter,andusedataandinformationtorefineandorganizeknowledgeMainlydealwithcontentandobjects.In1996,theWorldOrganizationforEconomicCooperationandDevelopment(OECD)firstputforwardthenewconceptof"KnowledgeEconomic"(KnowledgeEconomic)inthereportof"Science,TechnologyandIndustryOutlook",theestablishmentofknowledgeeconomyAnddevelopmentmainlyreferstothedevelopmentofscienceandtechnology,education,andinnovation(Responsiveness),productivity(Productivity)andskillquality(Competency )commeconnotationprincipaledelagestiondesconnaissances(KnowledgeManagement).Lecontenudu"bureau"n'estplusunsimpletraitementdesdocumentsetdesaffairesadministratives,maisunprocessusdegestion.

Thedevelopmentofofficeautomationsystemscoincideswiththeevolutionofdata,informationandknowledge,thatis,fromthefirstgenerationofofficeautomationwithdataasthemainprocessingcontenttothesecondgenerationofofficeautomationwithinformationasthemainprocessingcontentAutomation,andthendevelopedtothethirdgenerationofofficeautomationwithknowledgeasthemainprocessingcontent.Twoleapshavebeenachievedinthethreedevelopmentstagesofofficeautomation,namely,theleapfromdataprocessingtoinformationprocessing,andtheleapfrominformationprocessingtoknowledgeprocessing.Inthedevelopmentofofficeautomationsystems,therangeofpersonnelwhouseofficeautomationsystemshasgraduallyexpanded,fromtheadministrativestaffofagencies,enterprisesandinstitutionstothemanagementoftheenterpriseandallemployeesoftheenterprise.

Présentation de la fonction

Les principales applications du logiciel OA sont : l'approbation des processus, le travail collaboratif, la gestion des documents (entreprises publiques et agences gouvernementales), les outils de communication, la gestion des documents, les centres d'information, les forums électroniques, la gestion des plans, la gestion des projets, la gestion des tâches, la gestion des réunions, le personnel associé, l'intégration de systèmes, la personnalisation du portail, le carnet d'adresses, les notes de travail, l'enquête par questionnaire, les outils communs (calculatrice, calendrier perpétuel, etc.) .

La plate-forme de gestion OA est basée sur le modèle d'architecture « cadre + composants d'application + plate-forme de personnalisation des fonctions ». , centres de traitement, messages en ligne, système de supervision, plate-forme SMS, outils communs, gestion du personnel, plate-forme de personnalisation des fonctions, plate-forme d'intégration, gestion du système, etc., avec près de 10 000 points de fonction.

Cinq fonctionnalités majeures

OAmetl'accentsurlacommoditéetlacommoditédubureauetaméliorel'efficacité.Entantquelogicieldebureautique,ildoitavoirplusieurscaractéristiquesmajeures:facilitéd'utilisation,robustesse,ouverture,rigueuretpraticitésex.

Facilité d'utilisation

Sans une application complète comme base, tout est un discours vide.

Si la facilité d'utilisation n'est pas forte, cette prémisse n'existe pas et la mise en œuvre du système ne peut être qu'un discours vide. Tout logiciel nécessite une formation, mais presque tout le monde peut surfer sur Internet.

Robustesse

Ildoitavoirlastabilitédesgrandsutilisateursetdesapplicationssimultanéesélevées.

L'"atterrissage" de gestion doit être pour tous les employés, de sorte que le logiciel qui prend en charge " l'atterrissage " doit également assurer la stabilité de toutes les applications des employés, en particulier pour les entreprises du groupe, où le logiciel doit avoir de grands utilisateurs et de nombreuses applications simultanées.

Ouverture

Il peut compléter les applications d'intégration pertinentes nécessaires avec d'autres systèmes logiciels.

Management"landing"penetratesintoallaspectsofmanagementinactualmanagement,andnosetofsoftwarecanindependentlycompleteallaspectsofmanagementrequirements.Therefore,thesoftwaresupportingthe"landing"ofthesystemmusthavecomprehensiveAndextensiveintegration,canautomaticallyobtainrelevantinformationfromothersoftwaresystems,andcompletethenecessaryrelevanceintegrationapplications.Fromatechnicalpointofview,theuseofahighlyintegratedtechnicalarchitecture(J2EE)astheunderlyingdesignwilldecisivelyhelptheintegrationofthesoftware.Inthisway,thesoftwarecanreservealargenumberofinterfacestoprovidesufficienttechnicalsupportfortheintegrationofothersystems.Atthesametime,realisticintegrationexperienceisalsoessential,becauseintegrationapplicationnotonlyinvolvestechnicalaspects,butalsoincludespracticalskillsrequirementssuchasunderstandingofreal-worldbusinessmanagement,integrationpracticalskills,andintegrationprojectcontrol.

Rigueur

Ilestnécessairederéaliserl'harmonieetl'unitéd'unegrandeconcentrationetd'unepetiteindépendancedesinformationsetdesdonnéesenmêmetemps.

Enterprises,especiallygroupcompanies,judgingfromtheactualneedsofsystemimplementation,ontheonehand,theymusthaveaunifiedinformationplatform,ontheotherhand,theymustgiveeachsubsidiarydepartmentarelativelyindependentinformationspace.Therefore,thesoftwaremustnotonlyrealizethethree-dimensionalmanagementandcontrolof"users,rolesandpermissions",butalsorealizetheharmonyandunityoflargeconcentrationandsmallindependenceofinformationanddata,thatis,thefour-dimensional"users,roles,permissions+data"mustberealized.Control.

Praticité

Les fonctions logicielles doivent être étroitement intégrées aux pratiques de gestion, sinon la médecine ne sera pas correcte, mais peut avoir des effets négatifs.

En réalité, d'une part, les entreprises ont besoin de logiciels pour répondre autant que possible aux besoins existants. D'autre part, la gestion elle-même est également un processus de développement continu. Par conséquent, les entreprises ont besoin de logiciels pour répondre aux besoins de développement.

Caractéristiques techniques du logiciel

Concevoir un bon système OA est loin d'ajouter quelques fonctions spéciales. Il doit suivre les principes de conception suivants.

Faisabilité et adaptabilité

La faisabilité signifie que l'OA devrait être en mesure de répondre aux besoins essentiels de l'organisation et que les fonctions principales qu'elle doit mettre en œuvre plutôt que de dépasser le niveau technique actuel.

L'adaptabilité signifie que les conditions de mise en œuvre des produits OA s'adaptent à l'environnement actuel de l'organisation, et que les conceptions qui vont au-delà de l'environnement sont destinées à produire des produits défaillants.

Prévoyanceetpraticité

Le développement et la conception du système OA ne devraient pas seulement envisager de maximiser la valeur du système, de maximiser la conformité aux besoins des divers utilisateurs et de prendre pleinement en compte le système.

Avancementetmaturité

Des concepts, des technologies et des méthodes de gestion avancés peuvent améliorer la compétitivité des entreprises et prolonger le cycle de vie du système, mais en même temps, toute innovation est comme une expérience noob.

Ouvertureetnormalisation

L'ouverture et la standardisation du système OA signifient que la couche inférieure du système logiciel OA doit prendre en charge plusieurs protocoles à différents niveaux et prendre en charge l'intercommunication avec les systèmes métier.

Fiabilitéetstabilité

Une grande quantité de données de gestion circule dans le système OA, soit doit être fiable.

Sécuritéetconfidentialité

Le développement et la conception du système OA tiennent non seulement compte du partage total des ressources d'information, mais prêtent également attention à la protection et à l'isolation des informations.

Évolutivité et facilité de maintenance

Afin de s'adapter à l'expansion future de l'activité et à l'expansion de la fonction du projet, il est nécessaire d'envisager pleinement la méthode la plus simple et l'investissement le plus faible pour réaliser l'expansion du système logiciel et l'expansion de la maintenance.

Therefore,inthedevelopmentanddesignofOAsoftwaresystems,itisnecessarytoconsiderthecontinuousexpansionofapplicationsandsystemstoformaneasy-to-manageandsustainabledevelopmentsystemstructure.Futurebusinessexpansiononlyneedstoaddnewapplicationsandservicemodulesonthebasisofexistingmechanisms.Ontheonehand,whenthenumberofapplicationsincreasesandthenumberofusersincreases,thesystemcansmoothlyincreaseserverstosupportnewpressurerequirements;ontheonehand,whennewtechnologiesandproductsappearandupgrade,thesystemcansmoothlytransitionwithoutaffectingusers'use;Ontheotherhand,whennewfunctionsareaddedtotheproduct,theexpansionofthebusinesscanbeeasilyrealizedbymeansofplug-insandmodulestocustomizetheplatform.

Adhérerauprinciped'ouverturedanslasélectiondeséquipementsetlessolutionsréseau,afinquelesystèmepeuts'interconnecteretcommuniqueravecdiversdispositifsmatériels;prendreenchargelesinterfacesinterplateformesetdedonnéesouvertesdansleslogicielspourfaciliterl'intégrationmutuelleavecd'autreslogicielssystème.

Lagestionetlamaintenancedusystèmedoiventadopterl'idéed'équilibrerlacentralisationetladécentralisation.

À l'aide des outils fournis par le système, il n'est pas nécessaire d'écrire du code, ce qui permet aux utilisateurs d'effectuer eux-mêmes des transformations de fonctions personnalisées et de personnaliser l'affichage des données de l'interface ; en même temps, il peut être restauré à temps et rapidement en cas de problème avec le réseau ou le système.

Esthétiqueetconvivialité

La conception de l'interface utilisateur du système adopte la technologie de conception d'interface utilisateur Web 2.0, et l'interface peut être modifiée de manière flexible en fonction des besoins de l'utilisateur (fonctionnalités améliorées de classification des étiquettes), en se concentrant sur l'expérience utilisateur, pour rendre le fonctionnement du système facile à voir, à apprendre, à utiliser, à entretenir et à gérer.

Asafull-staffapplicationsystem,easeofuseanduserexperiencearethekeyelementsforthesuccessorfailureoftheproject.TheprovidedproductsadoptB/Sloginmethod,canusecomputers,mobilephonesandothermethodstologin,adoptAJAX,graphicaleditorandothernewtechnologies,andareeasytoread,understand,operate,andhaveauserinterface.Concise,beautiful,friendly,easyforuserstomaster,operateanduse;theuseandmanagementofsystemmanagementisalsobasedonsimplicity,easyoperation,convenienceandpracticality.

Prise en charge des grandes capacités de simultanéité

En tant que groupe, multi-organisation et grande unité d'utilisateurs, le développement et la conception de systèmes logiciels OA doivent prendre en charge plusieurs capacités d'équilibrage de charge telles que les applications et les bases de données, et prendre en charge les accessoires de la technologie de séparation des serveurs et des serveurs de bases de données, permettant ainsi à des dizaines de milliers d'utilisateurs d'être en ligne et d'opérer en même temps.

Concurrence du système : grâce à la méthode des clusters, il n'y a techniquement pas de limite supérieure à la simultanéité, ce qui permet de garantir pleinement les futurs besoins d'expansion du personnel des utilisateurs.

PlateformeTechnologie

(1)Technologie Microsoft.Net+RelationalDatabase(RDB)

MicrosoftestdominéparsasuitebureautiquepuissanteetfacileàutiliserL'applicationdusystèmed'exploitationdesktopestacceptéeparlamajoritédesemployésdebureau.

(2)La technologie J2EE+RDB de SUN

La norme J2EE est à la pointe du développement technologique grâce à son ouverture et à son indépendance vis-à-vis de la plate-forme, et se retrouve rapidement dans divers systèmes d'application.

(3) Technologie Lotus Domino d'IBM

Lotus a été lancé en 1989. Il est connu pour sa messagerie électronique, sa collaboration, son traitement non structuré de documents et son mécanisme de sécurité.

Infrastructure

L'architecture de la plate-forme OA adopte une architecture basée sur des couches, des normes et des composants. L'architecture de la plate-forme est conforme aux normes JEE, SOA, WFMC, W3CfOrm, JSR168, WSRP et d'autres normes.

La couche inférieure de l'architecture de la plate-forme OA est constituée du matériel, du système d'exploitation et du cluster de serveurs. Une architecture à cinq couches est généralement utilisée au-dessus de la couche inférieure : couche de base de données, couche de service, couche d'application, couche de présentation et couche utilisateur.

La couche base de données comprend principalement des bases de données relationnelles et des bases de données non relationnelles ; la couche service comprend divers moteurs, outils ou interfaces qui fournissent des services ; divers middleware sont déployés entre la couche base de données et la couche service ; la couche application comprend la gestion de documents divers systèmes d'application bureautique tels que les spécifications de processus et divers systèmes d'entreprise ; la couche présentation comprend principalement divers portails d'information ; la couche utilisateur comprend des navigateurs, des clients PAD ou des clients mobiles, etc.

Avec le développement de la science et de la technologie et l'environnement de concurrence sociale en constante évolution, la connotation et l'extension du système OA continuent de se développer.

Environnement matériel

La bureautique est une technologie pratique complète et pluridisciplinaire qui a pour objectif d'améliorer l'efficacité du bureau, d'assurer la qualité et le confort du travail.

Lemodedecompositionmatérielledusystèmebureautiqueestgénéralementétroitementliéauxexigencesdusystème,àl'échelleetàlastructureorganisationnelledel'entrepriseetàladistributiongéographique.

Mode système autonome

LemodesystèmeautonomeconvientpourlesystèmeOAdespetitesunités.Généralement,unPCestconfigurépourréaliserdesfonctionsdebureauetdegestionauxiliaires.

Micro-ordinateurLocalAreaNetworkSystemMode

Leréseaulocaldemicro-ordinateursestunsystèmemulti-ordinateuràcouplagemoyen.

Mode d'intégration système

Pourcertainesgrandesentreprisesoubâtimentsspéciauxdanslesbâtimentsintelligents,leurssystèmesOAsontgéographiquementdispersés,nécessitentunehauteautomatisation,etexigentunevitesserapidedetraitementdesinformationsetunegrandecapacité..

Trois niveaux d'application

OAsystem,informationmanagementlevelOAsystemanddecisionsupportlevelOAsystemarethreefunctionallevelsinthegeneralizedorcompleteOAsystemcomposition.Theinterrelationshipbetweenthethreefunctionallevelscanbemadebythecallofprogrammodulesandthemeansofcomputerdatanetworkcommunication.ThemeaningoftheintegratedOAsystemistouseamoderncomputernetworkcommunicationsystemtointegratethethree-levelOAsystemintoacompleteOAsystem,sothatthecirculationofofficeinformationismorereasonable,andmanyunnecessarylinksofrepeatedinputofinformationarereduced.Improvetheefficiencyoftheentireofficesystem.

L'avantage d'un système OA intégré et en réseau est qu'il rend non seulement le fonctionnement des informations de bureau plus compact et plus efficace dans l'unité, mais qu'il facilite également la communication d'informations avec le monde extérieur et élargit la portée de la communication d'informations.

Lepremierniveau

OAtechnologyisdividedintothreedifferentlevels:Thefirstlevelislimitedtowordprocessing,spreadsheets,databases,etc.onastand-alonecomputerorasimplesmalllocalareanetwork.Theapplicationofauxiliarytoolsisgenerallycalledabusinessofficeautomationsystem.InofficeaffairsOA,themostcommonapplicationsincludewordprocessing,electronictypesetting,electronicformprocessing,filesendingandreceiving,electronicdocumentmanagement,officeschedulemanagement,personnelmanagement,financialstatistics,reportprocessing,personaldatabases,etc.Thesecommonlyusedofficetransactionprocessingapplicationscanbemadeintoapplicationsoftwarepackages,anddifferentapplicationsinthepackagecancalleachotherorsharedata,soastoimprovetheefficiencyofofficetransactionprocessing.Thiskindofofficetransactionprocessingsoftwarepackageshouldbeuniversalinordertoexpandthescopeofapplicationandincreaseitsutilizationvalue.Inaddition, divers sous-systèmes OA peuvent être utilisés au niveau du traitement des transactions au bureau, tels que les systèmes d'édition électronique, les documents électroniques nagementsystems,intelligentChineseretrievalsystems(suchasfull-textretrievalsystems),opticalChinesecharacterrecognitionsystems,andChinesespeechrecognitionsystems.Inthepublicserviceindustry,companiesandotherbusinessoperations,theuseofcomputerstoreplacemanualprocessingisincreasing,suchasticketbooking,ticketsalessystems,counterorwindowsystems,andsavingsbusinesssystemsinthebankingindustry.ThefunctionsofbusinessorbusinessOAsystemsaretodealwithdailyofficeoperationsandaredirectlyorientedtoofficeworkers.Inordertoimproveofficeefficiency,improveofficequality,andadapttopeople'sofficehabits,itisnecessarytoprovideagoodofficeoperatingenvironment.

Ledeuxièmeniveau

TheinformationmanagementOAsystemisthesecondlevel.Withtheincreasingimportanceofinformationutilization,thedemandforcomprehensiveinformationthatiscloselyrelatedtotheoperationgoalsoftheunitintheofficesystemisincreasing.Theinformationmanagementtypeofficesystemisanintegratedofficeinformationprocessingsystemthatcloselycombinesthetransactiontype(orbusinesstype)officesystemandtheintegratedinformation(database).Thecomprehensivedatabasestorestheinformationnecessaryforthedailyworkoftherelevantunit.Forexample,ingovernmentagencies,thiscomprehensiveinformationincludespolicies,decrees,regulations,andgovernmentinformationrelatedtoofficialdocumentsandlettersofhigher-levelgovernmentsandsubordinateagencies;thecomprehensivedatabaseofsomepublicserviceinstitutionsincludesallcomprehensiveinformationrelatedtoserviceitems;companiesThecomprehensivedatabaseofenterpriseunitsincludesindustrialandcommercialregulations,businessplans,markettrends,supplyandmarketingbusiness,inventorystatistics,userinformation,etc.Asamo Une agence gouvernementale, une entreprise ou une institution, afin d'optimiser le travail quotidien et d'améliorer l'efficacité et la qualité du bureau, elle doit disposer de cette base de données complète partagée par tous les départements de l'unité.

Letroisièmeniveau

ThedecisionsupportOAsystemisthethirdlevel.ItisbasedontheinformationmanagementlevelOAsystem.Itusestheinformationprovidedbythecomprehensivedatabasesystemtoconstructorselectadecisiondigitalmodelforthetopicsthatneedtomakeadecision.Combiningtherelevantinternalandexternalconditions,thecomputerexecutesthedecisionprogramandmakesthecorrespondingdecision.Withthematurityofthethreecorepillartechnologies:networkcommunicationtechnology,computertechnologyanddatabasetechnology,OAintheworldhasenteredanewlevel,andthesystemhasfournewcharacteristicsinthenewlevel:

⑴Intégration.L'intégrationdeslogiciels,dumatérieletdesproduitsderéseau,l'intégrationdespersonnesetdessystèmesetl'intégrationd'unsystèmedebureauuniqueaveclesystèmed'informationpubliqueformentunsystèmeouvert"intégréde manière transparente".

⑵Intelligent.Faceautraitementdesaffairesquotidiennes,aiderlespersonnesàréaliserdestâchesintelligentes,tellesque:reconnaissancedescaractèreschinois,compréhensionettraitementapprofondiducontenudesdocumentsofficiels,aideàlaprisededécisionetàlagestiondesaccidents,etc.

3Multimédia.Incluantletraitementcompletdeschiffres,textes,images,sonsetanimations.

⑷Utiliser l'échange de données informatisées (EDI). Via le réseau de communication de données, l'échange et le traitement automatique entre ordinateurs.

ThislevelincludesinformationmanagementOAsystemsanddecision-makingOAsystems.ExampleThetransaction-levelOAsystemiscalledtheordinaryofficeautomationsystem,andtheinformationmanagement-levelOAsystemandthedecisionsupport-levelOAsystemarecalledtheadvancedofficeautomationsystem.Forexample,theofficeofthecitygovernment,inessence,regularlyorirregularlycollectvariousdocumentssubmittedbythedistrict,countygovernmentandotheragencies,andthenstoretheminfilesandsubmitthemtotherelevantleadersforreadingandprocessing,andthenreviewthedocumentsafterreview.Thefilesarekeptinasafeplaceforfuturereference.Theleadermakesadecisionafterstudyingvariousdocuments,andusuallytakestheformofadocumenttoreturntheprocessinginstructionstothelowerlevel.Thisprocessisatypicalofficeprocess.Inthisprocess,thefileitselfisinformation,anditstransmissionistheinformationtransmissionprocess.Itshouldbenoted,however,thatwhenaleaderanalyzesandmakesdecisions,hemayhavetolookthroughandsearchformanyrelevantmaterials, etprendredesdécisionsbaséessurlarecherche ch. Par conséquent, la recherche d'informations pertinentes, l'analyse et la prise de décision font également partie du processus de traitement de l'information.

Stratégie de sécurité du système

Officeautomationcanbesaidtobeaninevitableproductofthecontinuousdevelopmentandintegrationofnetworkcommunicationtechnologyandmodernoffice.Itsexistenceandapplicationcanmakepeople'sproductionmanagementmoreconvenient.However,withthecontinuousdevelopmentandpopularizationofdomesticofficeautomationsystems,thesecurityrisksinthemhavebecomemoreandmoreprominent.TheuniquedevelopmentmodeandcommunicationcapabilitiesofthecomputerInternetalsofundamentallydeterminethatsecurityrisksareunavoidable.However,inordertoensurethehealthydevelopmentofofficeautomation,wemustfullyunderstandthesecurityproblemsfacedbyofficeautomationundertheInternet,andfindouttherootcausesoftheproblems,andthentakeeffectivecountermeasurestoeliminateandpreventofficesecurityriskstothegreatestextent.

1. Améliorez encore les lois et réglementations pertinentes

Inordertoensuretheinformationsecurityofmobilecomputernetworkofficeautomation,weshouldfirstcombinethecurrentdevelopmentofcomputernetworkofficeautomationinChinaandItisnecessarytoestablishandimproveacomputernetworklegalsupervisionsystemsuitableformycountry'snationalconditions.Firstofall,weshouldformulateregulationsforthesupervisionofinformationsecurityinthevirtualsociety,focusingontheestablishmentofpenaltiesfornetworktheft,networkfraud,illegalintrusion,etc.,andstrictlyimplementthem,andallviolationsofthelawmustbeinvestigated.Secondly,tolegislateonnetworkinformation,andsetupaspecialsupervisorydepartmenttoconductinformationmanagementinaccordancewiththelaw,soastoprovideareliableguaranteesystemforthesafetyofcomputernetworkinformation,andcomprehensivelyenhancethemajestyofthelawanditsdeterrenteffectoncriminals.

2. Renforcer l'avertissement de sécurité du réseau

Thecurrentofficeautomationnetworksecuritywarningsystemmainlyincludestwoparts:intrusionwarningandviruswarning.Intheintrusionearlywarningsystem,itcananalyzeanddeterminewhethertheinformationdatatransmittedinthenetworkisauthorizedbydetectingintrusioninformation.Onceitisdeterminedasintrusioninformation,itwillissueawarningtoreduceillegalintrusiontotheofficesystem.Thesafetyhazardcaused.Thevirusearlywarningsystemistoensurethatallfilesenteringandleavingthenetworkaremonitored24hoursadaybyuninterruptedandcontinuousscanningofinformationpacketsenteringandleavingthenetwork.Onceavirusisfound,itwillimmediatelyreporttothepoliceandnotifytheuseroradministratorforpreventivetreatment.;Atthesametime,itcanalsotrackthesourceofthevirusthroughIPaddresslocationandportlocation,andgeneraterelatedscanlogsandreports,andimplementtraceabilityrecordsofallvirusactivitiesinthenetwork,therebyfurtherimprovingthenetwork'santi-virusEarlywarningandpreventioncapabilities.

3.Protection de la sécurité des données

(1)Enréponseauxmenacespourlasécuritédesdonnéescauséesparl'intrusion,nouspouvonsrenforcerlaconstructiondelabasededonnéespourassurersonintégritéphysique,l'intégritédesélémentsdedonnéesetl'intégritélogiquepouraméliorerlescapacitésdeprotectiondelasécuritédesdonnées.

(2)Concernantlesmenacesapportéesparlescatastrophesetlesvirussurlasécuritédesdonnées,laméthodedeprotectionlaplusefficaceestderenforcerlaprotectionphysiqueetlasauvegardedesdonnées.

4. Prévention des intrusions et prévention intégrée des virus

(1)Afin d'empêcher scientifiquement et efficacement les intrusions sur les réseaux et d'assurer la sécurité des réseaux de la bureautique, dans le processus de construction d'un système automatisé, les réseaux internes et externes doivent être isolés et le contrôle d'accès doit être renforcé.

(2) Relativement parlant, la prévention et le contrôle des virus de réseau sont plus difficiles que la prévention des virus autonome. La prévention et le contrôle des virus de réseau doivent être efficacement combinés avec la gestion du réseau.

5.Sauvegardeetrécupérationdesdonnées

Intheofficeautomationsystemsecurityprotection,databackupandrecoveryisalsoanextremelyimportantmeasure.Whenthesystemisillegallyinvadedanddamagedbyviruses,wecanrestoredatathroughdatabackuptoensuretheintegrityofdatainformation.Themethodsoftenusedfordatabackupcanbesubdividedintoautomaticsystembackupandexternalbackup.Inthedailysecuritymanagementoftheofficeautomationsystem,weshouldusetwobackupmethodsatthesametimetoensurethatthefullrecoverycanbeimplementedassoonaspossibleafterthedataisdamaged,andtoprovideadoubleguaranteeforthedatasecurityoftheofficeautomationsystem.

Developmenttrend

Withthecontinuousadvancementofvarioustechnologies,thefuturedevelopmenttrendofofficeautomationwillreflectthefollowingcharacteristics.

1.Officeinformationdigitizationandmultimedia

Inofficeactivities,peoplemainlyusecomputerstoprocessinformation.Theinformationprocessedbycomputersisalldigitalinformation,andalotofinformationisprocessedintodigitalmethodsandstoredandprocessedlikethisIt'smoreconvenient.

Atthesametime,withtheapplicationofmultimediatechnologyandvirtualrealitytechnology,themeansandcontentofinformationprocessinghavebecomemoreabundant,sothatvariousinformationformssuchasdata,text,graphics,images,audioandvideocanbeusedComputerprocessingismoreadaptableandpowerfullysupportsthewaypeopleobtainandprocessinformationinavarietyofwayssuchassight,hearing,touch,taste,andsmell.

2.Theofficeenvironmentisnetworkedandinternationalized

Inpeople'sdailylives,theapplicationoftheInternethaschangedpeople'slifestylesandwaysofworking.AcompleteofficeautomationsystemcandomoreThiskindofofficeequipmentisconnectedintoanofficeLAN,andthenconnectedtoawide-areaofficenetworkthroughapubliccommunicationnetworkoraprivatenetwork,especiallythedevelopmentandpopularizationoftheInternetnetwork,whichcanbeconnectedtoanycorneroftheearththroughtheInternetnetwork,soastorealizethehigh-speeddisseminationofinformation.Itcanspantimeandspace,especiallyintheofficecontactwithforeigncountries,itisveryconvenientandwidelyused.

3.Officeoperationsarepaperless,unmanned,andsimplified

Duetothedigitizationofinformationprocessedbycomputers,andthenetworkingoftheofficeenvironment,continuousoperationsacrossdepartmentseliminatetheneedfortraditionalpaper-baseddelivery.Way.Adopting"paperlessoffice",ontheonehand,cansavepaper;ontheotherhand,itisfastandaccurate,whichfacilitatestheeditingandreuseofdocuments.Itisverysuitablefortheofficeneedsofe-commerceande-government.

Forsomeworkplacesthatrequire24-houroffice,relativelystableofficeprocessesandworkcontent,boringwork,fatigue,error-prone,andheavylabor,unattendedofficecanbeused.Suchasautomaticdepositandwithdrawalmachinebanking,nightfaxandautomatice-mailsendingandreceiving,etc.

Duetotherapiddevelopmentofcomputersystems,relatedofficesoftwarehasbecomeverymature,andtheoperationinterfaceismoreintuitive,makingiteasierforpeopletooperate,use,maintainandrepairinofficeactivities.

4.Officebusinessintegration

Intheearlyofficeactivities,mostofthecomputersystemsrunonastand-alonecomputer,oreachdepartmentdevelopsitsownapplicationsystem.Inthiscase,becausethesoftwareandhardwareusedmaycomefrommultiplemanufacturers,thesoftwarefunctions,datastructures,interfaces,etc.willalsobedifferent.Withthedevelopmentofbusinessandtheexchangeofinformation,people'srequirementsforofficebusinessintegrationwillbecomehigherandhigher.Officebusinessintegrationincludes:oneistheintegrationofequipment,thatis,therealizationofdatatransmissionandprocessingunderheterogeneoussystems,whichisthebasisofofficesystemintegration;theotheristheintegrationofapplications,thatis,therealizationofvariousapplicationsrunninginthesameenvironment;Thethirdisdataintegration,whichnotonlyincludesmutualexchangeofdata,butalsorealizesdatainteroperabilityandsolvestheheterogeneousproblemsofdatasemanticsinordertotrulyrealizedatasharing.

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