Introduction au contrôle des coûts
Afterthecompany'splansaredetermined, variousdepartmentsandunitsneedtoworktogetherandcooperatewitheachothertocompletethetasksdeterminedbytheplan.Inordertoachievethisgoal, themanagementauthoritiesneedtoformulatevariousbudgetindicatorsandstandardcosts, andbydecomposingandimplementingthesebudgetindicatorsandstandardcosts, alldepartmentsandtasksareincludedinthebudgetsystem, soastoencouragealldepartmentstoimprovetheirworkefficiency.Atthesametime, comparingtheactualcompletionoftheworkersineachdepartmentwiththebudgetindicatorsandstandardcostscanidentifyexistingproblemsandcorrectthemintimetoensuretherealizationofthegoals.Inthecontrolphase, accountantsmustnotonlyparticipateintheformulationofbudgetindicatorsandstandardcosts, butalsotakeadvantageofthecostinformationtheyhavetocontroltheentireprocessofproductionandoperationactivities.Thecoreofthecontrolcostappliedbymanagementaccountingisbudgetcostandstandardcost.
Costcontrolisanimportantpartofcostmanagement.IntheearlydaysofthefoundingofthePeople'sRepublicofChina, machineryindustryenterprisesgenerallyimplementedaccountingsystemstocalculateproductioncostsandcalculateproductcosts.Thisbelongstocostmanagementafterthefact.Sincethefirstfive-yearplan, planmanagementandquotamanagementhavebeenimplemented, andthecostcalculationquotamethodhasbeentriedout, sothatcostmanagementhasevolvedfromsimplecostaccountingtocostforecasting, costdecision-faire, costplanning, costcontrol, costaccountingandcostanalysis, Sothattheexpost "calculationcost" becomestheexante "costmanagement" .Inordertostrengthencostmanagement, itisnecessarytodothebasicworkofcostmanagementsuchasquotawork, originalrecordingwork, measurementwork, materialreceivingandreturningwork, internalplannedpricework ,etc.;ilestnécessairededécomposerlesindicateursdecoûts,demettreenœuvredesindicateursdecoûts,d'unegestioncentraliséeethiérarchique,etdepréciserRépartirl'étenduedesresponsabilitéetdespouvoirs,etformulerunsystèmedegestiondescoûtspourformerungarantdegestiondescoûts. système anti-ante et système de responsabilité ; exigent la mise en œuvre d'une gestion globale des coûts, c'est-à-dire une gestion complète des coûts du processus et une gestion complète des coûts.
Contenu principal
Le contenu du contrôle des coûts est très étendu, mais cela ne signifie pas que la puissance est utilisée uniformément dans tous les détails. Le contrôle des coûts doit être traité différemment de manière planifiée et ciblée.
Divisé selon le processus de formation des coûts
1.Contrôle avant la mise en production du produit
Cette partieducontenuducontrôlecomprendprincipalement :lecoûtdeconceptionduproduit,lecoûtdetraitement,lecoûtd'achatmatériel,leméthoded'organisationdelaproduction,lequotamatièreetleniveaudemaind'œuvre,etc.Cescontenusontleplusd'impactsurlecoût.
2.Contrôle du processus de fabrication
Themanufacturingprocessisthemainstageofactualcostformation.Mostofthecostexpendituresareincurredhere, includingtheconsumptionofrawmaterials, travail, energyandpower, variousauxiliarymaterials, inter-processmaterialtransportationcosts, workshopsandothermanagementdepartmentexpenses.Whetherthevariousplanideasandcontrolmeasuresofthecontrolbeforeproductioncanbeimplementedinthemanufacturingprocess, andwhethermostofthecontrolobjectivescanbeachievedarecloselyrelatedtothecontrolactivitiesatthisstage.Itismainlyaconstantcontrolmethod.Sinceitisdifficulttoachievetimelyaccountinginformationforcostcontrol, itwillbringmanydifficultiestocontrolintheevent.
3.Contrôle pendant le processus de circulation
Y compris l'emballage des produits, le transport hors usine, la publicité et la promotion, les frais d'agence de vente et les frais de service après-vente.
Selon la composition des charges
1.Contrôle des coûts des matières premières
Dans l'industrie manufacturière, les dépenses en matières premières représentent le coût total d'une proportion importante, généralement supérieure à 60 %, jusqu'à 90 %, est l'objet principal du contrôle des coûts.
2, Contrôle des dépenses salariales
Le salaire occupe une certaine proportion du coût, en augmentation Les salaires sont à nouveau considérés comme irréversibles.
3, contrôle des coûts de fabrication
Les coûts de fabrication sont nombreux et comprennent principalement les amortissements, les frais de réparation, les coûts auxiliaires de production, les salaires du personnel de gestion des ateliers, etc.
4, contrôle des frais de gestion d' entreprise
Les frais de gestion d'entreprise se réfèrent à la gestion et à l'organisation de la production.
Mise en œuvre
Le contrôle des coûts doit reposer sur une gestion scientifique et stricte.
Le contrôle des coûts est un processus continu à long terme.
Costcontrolisbasedonpre-determinedcosts (plannedcosts, fixedcostsorstandardcosts), andstrictlycontrolsthematerialconsumption, laborconsumptionandotherexpensesincurredintheproductionandsaleofacertainnumberofproductsManagementandsupervisiontoachievethepurposeofreducingcostsandimprovingeconomicefficiency.Thecostcontrolworkrunsthroughtheentireprocessofproductionandoperation, startingfromtheproductdesignstage.Accordingtotheprincipleofcombiningtechnologyandeconomy, thetargetcostmanagementisimplemented, andthetechnicaldesignandeconomicmanagementdepartmentsarejointlyresponsibletoensurethatthetrialproductionofnewproductsandthemodificationofoldproductsaretechnologicallyadvanced, competitiveinthemarket, andeconomicallyItisreasonable.
Le contrôle des coûts détermine d'abord des normes de contrôle des coûts avancées et raisonnables.
Intheprocessofproductionandoperation, alltypesofpersonnelareresponsibleforthecostcontrolsystem.Onthepremiseofimprovingproductoutputandquality, theworkersintheteamcontroltheconsumptionofrawmaterials, outils, workinghours, etc.onthebasisofquotas, continuouslyimprovelaborproductivityandequipmentutilization, andreduceandsaverawmaterialconsumption, techniciansdiscusstherelationshipbetweenproductfunctionsandcostsTherelationshipbetweenproductionandmanagementpersonnel, andstrivetoachieveproductfunctionstandardsatthelowestcost, productionmanagementpersonnelcoordinateandorganizebalancedproduction, improveproductionefficiencyandreducetheoccupationofproductionfunds, managementpersonnelcontrolmaterialprocurementcostsandreservecapitaloccupation, managementfeesandsalesfees, etc.expenditure.
Formodernenterprises, astrictandstandardizedsystemisthemostpowerfultoolforintegratingcorporateresourcesandachievingcorporategoals.Thisisourdeepexperienceintheconstructionofthecorporatesystem.Weconcentratedoureffortsontwoaspectsofwork.First, inordertosolvethetwocoreissuesofimprovingworkingstandardsandimprovingworkingprocedures, thecompanyhasfullyimplementedtheISO9000qualitysystemcertificationworkwithinthecompany, andimplementedtheoverallstrategicthinkingandfunctionalstrategyofthecompanyintothespecificationsandprocessesofthecompany'sproductionandoperationactivities.Thesecondistostrengthenthecompany'ssupervisionandinspectionmechanism, establishanexpertmanagementcommittee, supervisetheimplementationofvarioussystems, andensuretheimplementationandcontinuousimprovementofvariousrulesandregulations.Soastoestablishtheinstitutionalbasisforcostcontrol, andtheimprovementmechanismofthesystemitselfthatiscompatiblewithcostcontrol.
Continuousandrigorouscostcontrolabilitycomesfromtheaccumulationandutilizationofexperience, andmusthaveadvancedmanagementtoolstoadapttoit.Tothisend, wehaveestablishedanenterprisemanagementinformationsystemtoprovideapowerfultechnicalplatformfordeepeningbasicmanagement.Sixsubsystemsincludingofficeautomation, equipmentmanagement, réel timeproduction, directeur administratif et financier, integratedquery, andinternalwebsitehavebeencompletedandputintouse, andfoursubsystemsofoperationmanagement, fuelmanagement, projectmanagementandcomprehensivebudgetmanagementareabouttobedevelopedandconstructed.TheconstructionoftheMISsystemhasbroughtadvancedmanagementthinking, andthecompany'svariousworkprocesseshavebeenoptimized, providingabroaderwayofthinkingforadvancingthecompany'slow-coststrategy.
Méthode
Renforceretaméliorerlecontrôleinternedescoûtsetdesdépensesestunetâcheimportantepourlesentreprises.
Gestion globale
Theproportionofenterpriseindirectcostsinthetotalcostisincreasing.Theenterprisemustobtainproductcostadvantagesandobtaineconomicbenefitsatthesametime., Itshouldnotonlybelimitedtothecontrolofmanufacturingcosts, butshouldalsobeextendedtotheentireproductlifecyclecost.Suchasdesignresearchanddevelopmentcosts, equipmentoperationandmaintenancecosts, materialprocurementcostsandinventorystoragecosts, etc., aswellasvariousperiodexpensesincurredbythecompanytoorganizeandmanageproductionandoperationactivities.Ontheotherhand, thescopeshouldnotbelimitedtotheproductionfield, butshouldbeextendedtotheresearchanddevelopment, procurementandsalesfields.
Contrôle de pré-implémentation
Thekeytocostcontrolistoformulateandestablishatargetcostindexsystem.Thetargetcostindexneedstobecalculatedmanytimestoselectthebestplanfromthetargetprofit.Theindexformulationprocessshouldbebasedonthemarket, basedonmarketinformation, marketconditions, thepricecomparisonofvariousproductsonthemarket, demandtrends, theresourcestatusoftheenterprise, theusevalueoftheproductandthemeasurementoffunctions, andcalculatetheoptimalsalesofcompetitiveproducts.Then, throughproductsalesmarketsurveys, thetargetsalesrevenueforthecurrentperiodisestimatedbysalesandproduction, andpriorityisgiventodeductingnationaltaxesandpredictiveanalysisofrelevanteconomicinformationtodeterminethetargetprofitofproductsales.Basedontheformula: productunittargetcost = productunitsalesprice-productunittargetprofit, thetargetcostindexoftheenterpriseisdrawnup.Butthisisnotthefinaltargetcostindicator.Financialpersonnelshouldalsoconductcalculations, analyse, andcomparisonsbasedonthecompany'sproductioncapacity, technicallevel, niveau d'équipement,matérielsu appliquer les canaux, le niveau des prix et d'autres conditions spécifiques avec la coopération du personnel concerné. Le coût obtenu n'atteint pas le coût cible prévu et doit être ajusté ou réinitialisé.
Éviter les coûts invalides
Afin d'atteindre les coûts cibles et de mettre en œuvre le système de responsabilité, les entreprises doivent éviter autant que possible les coûts invalides.
Tout d'abord, les entreprises devraient renforcer leurs fonctions de surveillance et mettre en place une " surveillance " technique pour être en charge des services, de l'inspection de la qualité et des autres services, de la " surveillance " économique par les services des finances et de l'audit, et de la " surveillance " disciplinaire ".
En second lieu, strengthenmaterialmanagement, regularlyorganizerelevantpersonneltoinspectandrectifythematerialmanagementandwarehousestorageineachworkshop, andcombineregularinventoryandirregularrandominspectionstoachievecertification, comptabilité, andmaterialinspections.Correspondingly, avoidthelossofmaterials.Atthesametime, itsupervisestheuseofmaterials, implementsaquotarequisitionsystem, andreturnstheremainingmaterialstothewarehouseintimetopreventloss, dommages, ordamage.Themanagementofspecialmaterialsshouldbeheldaccountabletoothers, soastoavoidmisappropriatingthemforotherpurposesandcausingwaste.
Troisièmement, la dépréciation causée par le gaspillage de ressources et le retard de production est également l'un des principaux facteurs de coût élevé.
(1)Les matériaux inactifs des entreprises affluent sous forme de quantité de valeur pour réaliser une appréciation des actifs. Grâce à un contrôle d'inventaire complet et systématique, l'ajustement des matériaux, les mesures de restriction des achats et des achats sont formulés, certains matériaux qui ne sont pas nécessaires sont traités et les actifs inactifs sont revitalisés.
(2) L'entreprise a le droit d'augmenter ou de diminuer le personnel et les immobilisations en fonction des besoins de production, et de mettre en œuvre une allocation raisonnable de personnel et d'équipement.
(3)Prenant la forme d'« inventaire zéro » comme idéologie directrice de la gestion des stocks, selon la méthode de gestion de la production par la vente et la commande par la production, organiser rationnellement l'inventaire pour atteindre le meilleur et éviter les coûts de gestion d'entrepôt et les pertes éventuelles d'accidents.
Procédures de base
Lecontrôledescoûtsdansleprocessusdeproductionestdesuperviserstrictementlesdifférentsfacteursdeformationdescoûtsdansleprocessusdefabricationduproduitconformémentauxnormespréétablies,etde trouver desdéviations.
Développer des normes de coût
Lesnormesdecoûtssontlesétalonsducontrôledescoûts.Lesnormesdecoûtsincluentd'abordlesdifférentsindicateursspécifiésdansleplandecoûts.Toutefois,certainsindicateursduplandecoûtssontrelativementcompletsetnepeuventpasrépondreauxexigencesd'uncontrôlespécifique.
(1)Méthode de décomposition de l'index du plan.Cela consiste à décomposer les grands indicateurs en petits indicateurs.
(2)La loi sur le budget.Il consiste à formuler des normes de contrôle en formulant des budgets. Certaines entreprises formulent essentiellement un budget de dépenses à relativement court terme (comme un mois) basé sur des plans de production et de vente trimestriels, et utilisent cette norme de contrôle des coûts. Avec cette méthode, une attention particulière doit être portée à la formulation des budgets en fonction des conditions réelles.
(3)Méthode des quotas.Il s'agit d'établir des quotas et des limites de dépenses, et d'utiliser ces quotas et limites comme normes de contrôle.
Whenusingtheabovemethodstodeterminethecostcontrolstandards, sufficientinvestigationsandscientificcalculationsmustbecarriedout.Atthesametime, itisnecessarytocorrectlyhandletherelationshipbetweencostindicatorsandothertechnicalandeconomicindicators (suchastherelationshipwithquality, productionefficiency, etc.), Startingfromthecompletionoftheoverallgoaloftheenterprise, throughacomprehensivebalance, andpreventingone-sidedness.whennecessary.Itshouldalsoengageintheselectionanduseofavarietyofprograms.
Suivi de la formation des coûts
Il s'agit de contrôler, comparer et superviser chaque projet de formation des coûts conformément à la norme de contrôle.
Les principaux aspects du contrôle des coûts quotidiens sont :
(1) Dailycontrolofmaterialcosts.Workshopconstructorsandtechnicalinspectorsshallsupervisetheoperationsinaccordancewiththerequirementsofdrawings, techniques, andtooling, andimplementfirst-pieceinspectionstopreventbatchscraps.Workshopequipmentpersonnelmustsupervisethemaintenanceanduseofequipmentinaccordancewiththerequirementsoftheprocessregulations, andcannotstartproductioniftheydonotmeettherequirements.Thematerialstaffofthesupplydepartmentshallimplementquotadistributionaccordingtothespecifiedvarieties, spécifications, andmaterials, andsupervisetheimplementationofthesystemssuchasmaterialrequisition, le réapprovisionnement, andreturn.Productiondispatchersmustcontrolproductionbatches, cutmaterialsreasonably, feedmaterialsreasonably, andsupervisetheimplementationoftheperiodquantitystandard.Thedailycontroloftheworkshopmaterialcostisgenerallytheresponsibilityoftheworkshopmaterialaccountant.Itmustcollectmaterialsfrequently, analyzeandcompare, tracethereasons, andproposeimprovementmeasuresinconjunctionwithrelevantdepart mentsetpersonnel.
(2) Dailycontrolofsalaryexpenses.Mainlyitisthesupervisionandcontrolofthework-hourquota, attendancerate, le travail à hourutilizationrate, labororganizationadjustment, primes, allocations, etc.oftheworkshopemployeesontheproductionsite.Inaddition, theproductiondispatchermustsupervisethereasonablearrangementoftheinternaloperationplanoftheworkshop, andmustreasonablyputintoproduction, dispatchworkersreasonably, controlidlework, stopwork, workovertime, andworkovertime.Theworkshopemployees (orquotastaff) areresponsibleforthecontrolandaccountingoftheabove-mentionedrelatedindicators, analyzethedeviations ,ettrouver les raisons.
(3) Dailycontrolofindirectcosts.Therearemanyprojectsforworkshopexpensesandenterprisemanagementexpenses, andtheoccurrencesaredifferent.Ifthereisafixedamount, itiscontrolledbyafixedamount.Ifthereisnofixedamount, itiscontrolledaccordingtovariousexpensebudgets.Forexample, itiscontrolledintheformofanexpensemanual, anenterpriseexpensecertificate (alsocalledapromissorynote, anenterprisecirculationcertificate), etc.Relevantpersonnelareresponsibleforthecontrolandsupervisionofvariousdepartments, ateliers, andteams, andputforwardsuggestionsforimprovement.
Le contrôle quotidien des coûts de production mentionnés ci-dessus doit non seulement avoir du personnel spécial responsable et encadrer, mais aussi permettre aux exécuteurs qui encourent les coûts d'exercer une maîtrise de soi.
Corriger l'écart dans le temps
En fonction de l'écart de coût, identifier la personne responsable, distinguer la situation, donner la priorité aux mesures d'amélioration et les mettre en œuvre. Pour la correction des écarts majeurs, les procédures suivantes sont généralement adoptées :
(1)Proposerdesquestions.Des causes diverses de dépassement des coûts,lethèmedelaréductiondescoûtsestproposé.Cesthèmesdevraientd'abordêtrelesprojetsquiontunfortpotentielderéductiondescoûts,sontconcernéspartouteslesparties,etpeuventêtreréalisés.Déclarerlesexigencesdusujet,ycomprenantl'objet,lecontenu,lesraisonséconomiques,l'intérêt.
(2)Discussionetprisededécision.Une foislessujetssélectionnés,lesservicesetlepersonnelpertinentsdevraientêtremobiliséspoureffectuerdesrecherchesetdesdiscussionsapprofondies.
(3)Déterminer les étapes de la méthode pour la mise en œuvre du plan ainsi que les services et le personnel responsables de la mise en œuvre.
(4)Mettre en œuvre le plan déterminé. Dans le processus de mise en œuvre, une surveillance et une inspection en temps opportun doivent également être effectuées. Une fois le plan réalisé, il est nécessaire de vérifier les avantages économiques une fois le plan réalisé et de mesurer si l'objectif attendu est atteint.
Principes de base
Leprincipedelapleineintervention
Theprincipleoffullinterventionreferstothecontrolofall, allemployees, andtheentireprocessofcostcontrol.Allistocontroltheentirecostofproductproduction, notonlythevariablecost, butalsothefixedcost.Theoverallcontrolistomobilizeleadingcadres, managementpersonnel, engineeringandtechnicalpersonnelandthemajorityofemployeestoestablishcostawareness, participateincostcontrol, andrealizetheimportanceofcostcontrolbeforetheycantakeaction.Wholeprocesscontrol, tocontrolthedesign, fabrication, andsalesprocessoftheproduct, andtoreflectthecontrolresultsontherelevantreports, soastofindshortcomingsandproblems.
Leprincipedelagestionparexception
Le contrôle des coûts doit se concentrer sur les situations inhabituelles. Étant donné que les dépenses réelles augmentent souvent avec le budget, si la différence n'est pas importante, il n'est pas nécessaire de rechercher les raisons une par une, mais de se concentrer uniquement sur les exceptions anormales et de fournir des informations en temps opportun.
Principes des avantages économiques
Améliorer les bénéfices économiques non seulement en réduisant le nombre absolu de coûts, mais surtout, en réalisant des économies relatives et en obtenant les meilleurs bénéfices économiques avec moins de consommation de résultats.